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〜クライアントとの距離を縮められる会計サービス〜
＠株式会社日本会計支援センター 代表取締役社長 須貝 明弘 様
【ClearWorks導入事例】
代表取締役 須貝 氏
導入製品
・ＣｌｅａｒＷｏｒｋｓ ＠スマイルワークス株式会社
事例概要
個人事業主・中小企業への記帳代行サービス
経営計画の作成・活用による資金繰り対策
契約書作成サービス
事業企画開発・プロジェクトマネジメントサービス
税理士への助言・経営アドバイス業務
導入までの経緯・導入前の課題
税理士一人あたりの生産量は時間と比例するので、「より効率をあげるためには」という課題を常に持っていた。
効率化、時間の短縮によって生産性が向上
導入前は、自計化（自分で会計ソフト入力）しているクライアントの場合は、同じ会計ソフトの同じバージョンを事務所で用意した上で
1.クライアントが入力した仕訳データを会計ソフトからバックアップデータとして事務所へ送付
2.それを事務所で同じソフトの同じバージョンで開いて修正などを行う
（*修正している間はクライアントに入力頂かないようにする）
3.修正した仕訳データをそのソフトからバックアップデータを作成してお客様に送付
4. クライアントがそのバックアップデータを同ソフトに取り込む
ということを行っておりました。
また、自計化していないクライアントの場合でも、・ クライアントから資料（郵送／ＦＡＸ）が届く
・ 会計書類を見ながら仕訳内容をクライアントに確認
・仕訳を会計ソフトに入力し帳簿を作成
・ それを出力してＦＡＸもしくは郵送
いう工程の作業を行っていました。
導入後は、ウェブ上での確認ができるようになり、クライアントと事務所が同じ画面を共有して確認ができるため、離れた場所からでも 大変効率的に作業が進捗できるようになりました。このソリューションは時間や手間の短縮は非常に有効なものだと考えています。
作業時間の短縮が実現したので、残業代等も抑えられ、経費削減にも繋がっています。
PCが得意でなくても非常に簡単に扱える
導入の際に非常に気になる点だと思いますが、非常に単純で簡単です。 以前はいくつか気になる点などもありましたが、担当の方に伝えると意見としてしっかりと取り入れていただき、 次のバージョンアップでは対応されたものを利用できる環境になっています。バージョンアップするごとに非常に使いやすくなってきていますね。 （クラウドサービスなので当然ではありますが、インターネット環境があればどこでも利用が出来ることも非常に良いですね。）
クライアントとの関係性が向上する
以前は、クライアント様とのやり取りが非常に事務的なものでした。 最新の資料に関しても「どちらかの手元にある」というように感じていました。 導入後は、同じ書類（データ）をウェブ上でリアルタイム共有でき、電話をしながらその場で修正・確認をしてもらうという方法も 可能になったため「共有している」という意識が強まり、クライアント様との距離が非常に縮まったように感じています。 クライアント様も同じように感じていただいているみたいで、以前よりも関係性が非常に良く、強くなったように感じています。
最後に一言
世界中全ての会計事務所も「作業を効率化したい」というニーズはあると思います。
当社はＣｌｅａｒＷｏｒｋｓを導入することで課題を１つ解決できました。
お試しなどもやっているみたいなので、一度試してみたらどうでしょうか。
須貝
